Ben jij een planner met een talent voor het optimaliseren van personeelsbezetting? Wil jij een essentiële rol spelen in het zorgproces en zorgen voor een efficiënte planning?
Voor een organisatie zijn wij per direct op zoek naar een planner.
Als planner bij de huisartsenspoedpost zorg jij voor de meest efficiënte en effectieve roosters voor onze medewerkers (uitgezonderd huisartsen). Je belangrijkste doel is om ervoor te zorgen dat er altijd voldoende gekwalificeerd personeel beschikbaar is, zodat de continuïteit van de zorg gewaarborgd blijft. Je draagt bij aan het optimaliseren van de personeelsinzet en het minimaliseren van roosterproblemen en overuren.
Jouw taken omvatten onder andere:
Opstellen en beheren van roosters volgens afspraken en wetgeving.
Ondersteuning bieden aan de planner van het huisartsenrooster en waarnemen bij diens afwezigheid.
Zorgen voor een evenwichtige verdeling van diensten met minimale inzet van externen.
Registreren van verlofaanvragen, ziekmeldingen en andere afwezigheden.
Nauwkeurige registratie van gewerkte uren en overuren.
Beoordelen van facturen gerelateerd aan het rooster.
Opstellen en beheren van de capaciteitsplanning voor een optimale en kostenefficiënte inzet van medewerkers.
Analyseren van historische gegevens en trends om de toekomstige zorgvraag te voorspellen.
Identificeren van verschillen tussen huidige capaciteit en verwachte zorgvraag.
Ontwikkelen van strategieën om capaciteitsgaps te overbruggen, zoals het inzetten van extra of tijdelijke medewerkers, of het aanpassen van roosters.
Uitvoeren en monitoren van gekozen strategieën in samenspraak met teamleiders.
Regelmatig evalueren en aanpassen van de capaciteitsplanning.
Overleggen met teamleiders en medewerkers over beschikbaarheid en roosterwensen.
Overleggen met teamleiders over minimale en maximale bezetting en functieniveaus.
Medewerkers tijdig informeren over roosters en wijzigingen.
Snel inspelen op onverwachte afwezigheden en oplossingen aandragen voor korte termijn roosterproblemen en structurele wijzigingen.
Signaleren van knelpunten in de personeelsplanning en doen van verbetervoorstellen.
Bijdragen aan het opstellen van heldere en eenduidige roosterregels.
Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in het werkveld en zoeken naar innovatie en optimalisatie van roosterbeleid en systemen.
Jij bent een planner in hart en nieren, met een scherp oog voor detail en een sterke analytische blik. Je bent stressbestendig en creatief in het vinden van oplossingen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet mensen te overtuigen en tegengestelde belangen te overbruggen.
Minimaal MBO-niveau, bij voorkeur in administratieve ondersteuning of personeelsmanagement.
Ervaring met personeelsplanning, bij voorkeur in een medische omgeving.
Ervaring met roosterprogramma’s en basiskennis van Microsoft Office.
Digitale vaardigheden.
Kennis van wet- en regelgeving rondom arbeidstijden en werktijden (CAO en ATW).
Kennis van applicatiebeheer, organisatie, procedures, richtlijnen en voorschriften, en zorgprocessen.
Zelfstandigheid bij het uitvoeren van werkzaamheden binnen procedures en vastgesteld personeelsbeleid.
Initiatief en vindingrijkheid bij het oplossen van knelpunten in roosters.
Sociale vaardigheden zoals tact, luistervaardigheid en een dienstverlenende houding.
Systematisch werken.
Integriteit, gezien je inzage hebt in personeelsgegevens.
Een representatief voorkomen en gedrag.
Deze werkgever biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden:
Een contract van 24-38 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
Een marktconform salaris binnen functiegroep 6 van de CAO huisartsen (max. €4383,-)
Een uitdagende en zelfstandige functie binnen een dynamische werkomgeving;
Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
“Proud to be a Planner” is gespecialiseerd in het verbinden van getalenteerde professionals met organisaties die het verschil maken. Wij geloven in groei en ontwikkeling, zowel voor jou als voor de teams waarmee je werkt.
Solliciteer nu via de onderstaande knop!
Wil je meer weten? Neem dan contact op met Ilias Bel Hach, (06-28755169).
Houd je spambox/ongewenste e-mails goed in de gaten. Het komt weleens voor dat onze e-mails daar terecht komen.
Website Proud to be a Planner
