Grip op HiX Planning
in de Revalidatie
Tijd om knelpunten aan te pakken en échte grip te krijgen op processen. Haal het maximale uit HiX met ons structurele scholingstraject, speciaal ontwikkeld voor onze operationele revalidatieplanners. Tijd om efficiënter te werken en het werkplezier terug te pakken!
Waarom deze scholing?
Vanuit onze brede praktijkervaring zien we een duidelijke behoefte. Hoewel planners inmiddels veel ervaring hebben opgedaan met HiX, blijft een groot deel van de functionaliteit in de praktijk onbenut.
Door tijdgebrek en beperkte scholing blijven bestaande werkwijzen vaak in stand, terwijl het systeem juist ongekende mogelijkheden biedt om processen veel efficiënter in te richten. Wij geloven in de mentaliteit: aanpakken en doorpakken. Tijd om die potentie wél te benutten en het vak weer de glans te geven die het verdient.
Herken je deze knelpunten op de afdeling?
1. Inefficiënte werkwijzen
Planners gebruiken vooral de functionaliteiten die zij al kennen. Daardoor blijven slimme mogelijkheden in HiX onbenut en kosten dagelijkse handelingen meer tijd dan nodig.
2. Hogere (werk)druk
Wat HiX kan ondersteunen, wordt nog te vaak handmatig opgelost. Dat zorgt voor extra registratielast, meer schakelmomenten en onnodige druk op de afdeling.
3. Verschillen in werkwijze
Planners leren het systeem vaak van elkaar. Daardoor ontstaat versnipperde kennis en werkt niet iedereen op dezelfde manier. Dat maakt teams kwetsbaar en voorspelbaarheid lager.
4. Minder werkplezier
Gebrek aan overzicht en incomplete kennis leiden tot omwegen en irritatie. Niet omdat HiX het niet kan, maar omdat de functionaliteiten niet optimaal worden benut. Zonde!
Het Scholingstraject (Onze Aanpak)
Een bewezen 4-stappenplan om de volledige potentie van jouw planners én het HiX systeem te benutten. En we doen dit niet eenmalig: we herhalen de praktijkscan en de training jaarlijks, naast de continue borging via onze online webinars. Echte impact op de lange termijn!
Stap 1: Jaarlijkse Praktijkscan HiX
Snel inzicht in knelpunten én kansen
We brengen jaarlijks in korte tijd in kaart waar de planning op dat moment staat, welke HiX-functionaliteiten onbenut blijven en waar de grootste verbetermogelijkheden liggen.
- Observatie op de werkvloer
- Interviews met planner, teamleider & FB
- Analyse inrichting, werkwijze & ChipSoft content
Stap 2: Jaarlijkse Training (Deel 1)
Direct toepasbare kennis voor impact
Twee dagdelen training, volledig op maat gemaakt en afgestemd op de inzichten uit de jaarlijkse scan. We doorbreken oude gewoontes en leren daadkrachtige, nieuwe werkwijzen in.
- Slim toepassen van de nieuwste hotfixes
- Efficiënter werken door functies optimaal te benutten
- Creëren van uniformiteit binnen de afdeling
Stap 3: Praktijk (Deel 2)
Borgen in het dagelijks werk
Planners verwerken de nieuwe kennis direct in hun eigen casussen en maken harde afspraken over een uniforme werkwijze. Zo ontstaan er duidelijke kaders voor het gebruik van behandelplandefinities en sjablonen. Samen staan we sterker.
Stap 4: Borging (Deel 3)
Doorlopende Kennis-Webinars (4x per jaar)
Naast de jaarlijkse scan en training zorgen we met periodieke webinars dat de kennis het hele jaar actueel blijft. Onderwerpen uit de scholing worden herhaald en nieuwe HiX-functionaliteiten of belangrijke updates worden direct toegelicht aan het team. Zo houden we de regie en blijven we altijd een stap voor.
Ontmoet de trainers
Onze trainingen worden gegeven door doorgewinterde professionals die de revalidatieplanning en HiX van binnen en buiten kennen. Geen theorie uit een boekje, maar pure, bewezen praktijkervaring.
Theo Kraaijeveld
Expert Revalidatieplanning & HiX Trainer
Voorzitter van het HiX expertteam revalidatieplanning, meer dan 25 jaar operationeel planner bij Revalidatie Friesland en sinds 3 jaar ook als trotse expert verbonden aan Proud to be a Planner. Theo weet als geen ander wat de ongekende mogelijkheden van HiX zijn. Door zijn verbindende karakter is hij bovendien altijd als eerste op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Of het nu gaat om een poliklinische planning voor volwassenen of kinderen, of juist om een complexe klinische casus: hij weet altijd vlijmscherp, praktisch advies te geven.
Anja Lauvenberg
Informatiekundige & HiX Trainer
Informatiekundige met een stevige zorgachtergrond. Ze heeft ruime ervaring met het inrichten, implementeren en optimaliseren van HiX binnen complexe, multidisciplinaire revalidatie-omgevingen. Anja is een absolute expert in het vertalen van zorglogistiek naar de juiste HiX-inrichting voor planningsafdelingen en medische secretariaten. Daarnaast biedt ze krachtige sturing en advies als interim manager voor de bedrijfsvoering en zorgondersteunende afdelingen.
Waarom Revalidatieplanners?
Wij zijn ongelofelijk trots op ons vak. We combineren systeemkennis met de keiharde praktijk. Onze mentaliteit? Praktisch en resultaatgericht werken, en zorgen dat de afdeling écht vooruit gaat.
- Gespecialiseerde planners en trainers, specifiek binnen de revalidatie.
- Combinatie van procesoptimalisatie én systeemkennis in een praktijkgerichte aanpak.
- Diepe ervaring met HiX en implementaties bij talloze MSR-instellingen.
Klaar om de regie terug te pakken?
Plan direct online een adviesgesprek in met Ilias Bel Hach of bel hem om even kort te sparren over jullie planning.