Geweldig dat jij erbij bent op donderdag 6 november 2025 voor onze Partnerdag!
We gaan aan de slag met het thema: "Samen plannen we de toekomst".
We zijn trots op het programma dat we hebben samengesteld. Onze sprekers staan klaar om je niet alleen te inspireren, maar ook om je concrete handvatten te geven.
Verwacht een dynamische dag. Geen lange, formele verhalen, maar vlijmscherpe inzichten, nieuwe energie en de kans om te sparren met de beste uit het vak. Dit wordt een dag die je niet wilt missen.
Hendrik begeleidt ons energiek door de dag en leidt de plenaire sessies en Q&A's.
Sessie: De toekomst van patiëntenplanning en de rol van AI in zorglogistiek. Tijd: 09:40 - 10:15
Sessie: De revolutie van AI in zorgplanning. Hoe AI leidt tot slimmere roosters. Tijd: 13:30 - 14:15
Sessie: Landelijk onderzoek: Plannen & Roosteren in de Zorg Tijd: 16:00 - 16:15
OK en capaciteit & Case study: Plan- en flexbureau
Ronde 1 | 10:30 - 11:00
Ronde 3 | 14:30 - 15:00
Innovatie: Multi-resource planning.
Ronde 1 | 10:30-11:00
Kansen en optimale inzet van (nieuwe) HiX-versies.
Ronde 1 | 10:30 - 11:00
Ronde 2 | 11:15 - 11:45
Sessie: Technologie als ultieme assistent. Ronde 1 | 10:30-11:00
Sessie: Gezond roosteren met AI. Ronde 3 | 14:30-15:00
Sessie: Case study: Plan- en flexbureau. Ronde 3 | 14:30-15:00
Sessie: Duurzame inzet: Grip op capaciteit. Ronde 4 | 15:15-15:45
Hoe vind en bind je talent in een krappe markt? Ronde 2 11:15 - 11:45 & Ronde 4 15:15 - 15:45
Sessie: CAO en ATW: Impact van kaders. Ronde 4 | 15:15-15:45
Case study: de kracht van analyse en impact. Ronde 3 | 14:30-15:00
Als ervaren arts, bestuurder, toezichthouder en innovator in de zorg weet Hendrik als geen ander wat er speelt op de werkvloer. Hij combineert zijn diepgaande kennis van de sector met een scherpe, energieke en humoristische stijl van presenteren.
Bereid je voor op een dag vol interactie! Met Hendrik aan het roer weten we zeker dat we de diepte ingaan en dat het een onvergetelijke en inspirerende dag wordt.
Sessie: De toekomst van patiëntenplanning en de rol van AI in zorglogistiek.
Sessie: De revolutie van AI in zorgplanning.
In deze keynote gaan we in op wat Artificial Intelligence (AI) is en de directe relatie met zorgplanning. Aan de hand van praktische voorbeelden laten we zien hoe zorgorganisaties met AI hun personeelsplanning optimaliseren: betere voorspellingen van vraag en aanbod, meer ruimte voor de voorkeuren van medewerkers en een eerlijkere verdeling van de werkdruk. Dit resulteert in efficiëntere roosters, hogere medewerkerstevredenheid en meer tijd voor patiënten — kortom: de juiste medewerker op de juiste plek, op het juiste moment. We tonen concrete praktijkcases en laten zien hoe medewerkers via een app worden ondersteund. Ook schetsen we hoe AI de zorgplanning in de toekomst verder kan veranderen. De revolutie is begonnen.
Sessie: Onderzoek: Plannen & Roosteren in de Zorg
De wereld van plannen en roosteren verandert razendsnel. Maar wat betekent dat in de praktijk? Waar lopen planners, leidinggevenden en zorgorganisaties écht tegenaan? En waar liggen de kansen voor verbetering?
Tijdens deze sessie delen we de resultaten van het grootste landelijke onderzoek ooit gedaan naar plannen en roosteren in de zorg. Met ruim 800 respondenten uit ziekenhuizen, revalidatie, GHZ, VVT en GGZ biedt dit onderzoek een uniek beeld van de huidige stand van het vak – en van de toekomst.
We laten zien:
Een sessie vol inzichten, herkenning en inspiratie – voor iedereen die plannen en roosteren wil tillen naar een hoger niveau.
Sessies: OK en capaciteit & Personeelsplanning 24/7.
Over OK & Capaciteit: Wat doe je als de operatieplanning elke dag onder druk staat? Martine werkte jarenlang in een topziekenhuis en stond midden in de wereld van OK-planning en capaciteitsmanagement. In deze sessie deelt ze haar ervaringen, lessen en successen: hoe zorg je dat patiëntenplanning écht werkt – voor de organisatie én voor de zorgverlener? En… welke rol kan AI daarin spelen? Zou Martine dit nu aandurven zonder de mens uit het oog te verliezen?
In deze focussessie gaan we in op het behouden van balans binnen de 24/7 zorgdynamiek op het planbureau. We belichten hoe planners dagelijks schakelen tussen continuïteit van zorg, medewerkerstevredenheid en roosterdruk. Aan de hand van voorbeelden uit verschillende zorginstellingen laten we zien hoe data, samenwerking en duidelijke processen helpen om rust en overzicht te bewaren, zelfs in een dynamische omgeving. Je krijgt praktische handvatten om beter te anticiperen op veranderingen, effectief te prioriteren en de regie te behouden. Kortom: duurzaam plannen in een wereld die nooit stilstaat.
Sessie: Innovatie: Multi-resource planning.
Sessie: Kansen en optimale inzet van (nieuwe) HiX-versies.
De zorg verandert, en met de nieuwe HiX-versies komen er volop kansen. Hoe benut je die om processen te verbeteren, administratieve lasten te verlagen en de verbinding te versterken tussen zorg, planning en ICT? Anja en Theo nemen je mee in de mogelijkheden die de huidige en aankomende versies van HiX bieden voor een slimmer, soepeler en toekomstbestendige planning. Met de juiste inrichting kan je het verschil maken.
Sessie: Technologie als ultieme assistent.
Sessie: Gezond roosteren met AI.
Een zo gezond mogelijk rooster voorstellen met behulp van AI. Gezond roosteren is één van de belangrijkste topics binnen de zorg. Met de toenemende werkdruk moeten we focussen op behoud en gezondheid. Hoe zorgen we er met AI voor dat we de perfecte mix vinden tussen verplichte, gewenste en passende zorg? Hoe zorgen we met slimme software voor de best mogelijke mix?
De ‘’HUB’’ van de toekomst: kunnen we onze flexibele schil slim uitbreiden? Waar zitten de problemen en hoe lossen we dit op? Het inzetten van een mix tussen regio, flexwerkers en familie wordt steeds belangrijker. De juiste inzet op de juiste plek. Zoeken we genoeg samenwerking en houden we rekening met de toenemende zorgvraag vs. capaciteit, en wat kan een planningspakket hierin betekenen?
Sessie: Case study: Plan- en flexbureau.
In deze focussessie gaan we in op het behouden van balans binnen de 24/7 zorgdynamiek op het planbureau. We belichten hoe planners dagelijks schakelen tussen continuïteit van zorg, medewerkerstevredenheid en roosterdruk. Aan de hand van voorbeelden uit verschillende zorginstellingen laten we zien hoe data, samenwerking en duidelijke processen helpen om rust en overzicht te bewaren, zelfs in een dynamische omgeving. Je krijgt praktische handvatten om beter te anticiperen op veranderingen, effectief te prioriteren en de regie te behouden. Kortom: duurzaam plannen in een wereld die nooit stilstaat
Sessie: Duurzame inzet: Grip op capaciteit.
Een buitenstaander ziet personeelsplanning wellicht als het oplossen van een puzzel. Maar wat als de spelregels dynamisch zijn, niet is vastgelegd wat een goed rooster is en je te maken hebt met onzekerheid in de zorgvraag en je niet meer even snel wat extra mensen kunt inhuren? In de handen van een professionele planner kan software als ORTEC Workforce Scheduling je op verschillende vlakken helpen om je personeelsplanning te optimaliseren. In deze sessie neemt Sijbrand jullie mee in verschillende mogelijkheden in de software om meer te halen uit je personeelsplanning.
Sessie: Hoe vind en bind je talent in een krappe markt?
Wat gebeurt er als je 180 planners hebt verspreid over tientallen zorginstellingen, en elk jaar duizenden nieuwe sollicitanten aan je deur kloppen? Je leert. Snel. Elke dag opnieuw. Bij RevalidatiePlanners hebben we in de loop der jaren een unieke aanpak ontwikkeld om talent te vinden, te binden en te laten groeien. Is die perfect? Nee. Is die 100% eerlijk en transparant? Absoluut. We delen onze successen en onze missers. Dat begint al bij onze open kennismakingsmiddagen. Daar laten we je direct zien hoe we onboarding structureren, hoe coaching en opleiden bij ons hand in hand gaan en hoe we met behulp van AI steeds scherper begrijpen wie waar het beste tot zijn recht komt. Deze sessie geeft een kijkje achter de schermen. Een blik in de keuken van een organisatie die gelooft in groei door te doen, te leren en te delen.
Sessie: CAO en ATW: Impact van kaders.
In deze focussessie gaan we in op de Arbeidstijdenwet (ATW) en de belangrijkste veranderingen binnen de decentrale cao’s. We laten zien wat deze ontwikkelingen betekenen voor de dagelijkse praktijk van roostering en inzet van personeel. Aan de hand van actuele voorbeelden bespreken we hoe organisaties kunnen voldoen aan de nieuwe regelgeving én tegelijkertijd flexibiliteit behouden. Je krijgt inzicht in de impact op werktijden, rusttijden en contractafspraken, en praktische handvatten om direct toe te passen. Kortom: klaar voor de toekomst van werken binnen de kaders van de nieuwe wet- en cao-afspraken.
Sessie: Case study: de kracht van analyse en impact.
Aan de hand van praktijkvoorbeelden ontdek je hoe data, teaminzet en slimme roostertools samen zorgen voor meer balans tussen cliëntvraag en medewerkerbeschikbaarheid. Het resultaat: efficiëntere routes, minder werkdruk en meer tijd voor zorg. Kortom: stap voor stap naar een toekomstbestendige, mensgerichte planning in de thuiszorg.